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2012年12月15日 星期六

[ 工具軟體 ] Google Task Sync - 在 Thunderbird 中使用 Google 行事曆工作表

Thunderbird 現在對 Google 行事曆的功能支援又多一樣出來喇,除了 GMail 信箱之外,可使用 Lighting 跟 Google Provider 與 Google行事曆即時同步,但之前遺憾的是並不支援行事曆中的工作表(Google Task),現在又有神人發表一個新的附加元件 Google Tasks Sync,能把 Google 行事曆裡的工作表功能也整合進 Thunderbird 進行操作,整個的說,讓電腦軟體、網站、行動裝置間資料一致的方便度更為提升。

 

Google Task Sync 簡介

thunderbirdgoogletask006性質:Thunderbird 附加元件

官方網站:介紹及下載

說明:官方網頁註明需要先安裝 Lighting

 

安裝後使用設定

調整區塊顯示位置在[ 附加元件->Google Task Sync-> 選項 ]中▼
thunderbirdgoogletask001

 

我是選顯示在 Lighting 行事曆分頁,開啟 Lighting 分頁後會看到已經 Google Task Sync 區塊出現在今日窗格,點選字樣開始進行帳號設定 ▼
thunderbirdgoogletask002

 

跳出登入 Google 帳號輸入對話窗 ▼
thunderbirdgoogletask003

 

授權應用程式存取 Google 行事曆工作表 ▼
thunderbirdgoogletask004

點選允許存取,完成 Thunderbird 跟 Google 行事曆工作表的設定 。

 

完成設定後 Lighting 行事曆分頁的 Google Task Sync 會出現以下功能 ▼
thunderbirdgoogletask005

點選新增按鈕(上圖中2),就能新增工作項目與預計完成日期,完成後只要勾選工作像去前的核取方塊(上圖中4),可變更工作狀態為完成,點選同步按鈕,可即時將所有工作項目與 Google 網站同步(上圖3),若在 Google 行事曆上有多個工作表,點選工作表下拉選單(上圖1),可切換不同工作表,想刪除已建立工作,點選已建立的工作項目(上圖4、5)會出現工作項目設定功能,點選垃圾圖示即可進行項目刪除。

 

未支援部分

1.並未與 Lighting 內建的「新增工作」功能整合:

Google Task Sync 介面整合上,僅為區塊獨立區塊崁入 Lighting 頁面。

2.工作表的新增或修改無法在 Thunderbird 中進行:

在 Google 行事曆工作表中使用多個工作表的使用者,新增「工作項目」到個別工作表可在 Thunderbird 中進行操作,但想新增、刪除、變更「工作表本身」,仍需到 Google 行事曆中進行操作,無法在 Thunderbird 中處理。

3.只支援登入單一 Google 帳號:

目前這個附加元件無法同時開啟多個 Google 帳號行事曆中的工作表。

 

另,安裝後我曾移除過 Lighting,Google Task Sync 在移除 Lighting 後自動出現在首頁資列夾窗格下方,似乎並非必須安裝 Lighting 也可以獨立使用。

2010年12月13日 星期一

[ 工具軟體 ] 在 Thunderbird 3 中同步使用 Google 行事曆

Thunderbird 3 感覺上比二代目版,在帳號設定上改為全自動最是好用,蝦密 pop smtp imap port 通通自動抓好不勞費神,至於整合資料夾的新設計,用不用得慣我倒是覺得各有所好。

隨著 Thunderbird 3 的更新,之前關於如何在 Thunderbird 中同步使用 Google 行事曆的 舊文 收到了更新呼喚,好唄 ~ 這就來嚕!
眨眼睛
在 Thnderbird 3 中使用 google 行事曆,其實跟前版程序差不多,只要安裝兩個強外掛就可以嚕,本文會用到的軟體及附加元件 addons 如下:
  • Thunderbird 
    主程式下載。
  • Lightning
    Thunderbird 的行事曆附加元件,安裝後 Thunderbird 才會有行事曆功能,未安裝前僅提供郵件功能。
  • Provider for Google Calendar 為 Lightning 提供與 Google 行事曆即時同步功能的附加元件。
Lightning 跟 Provider Google Calendar 下載時不會像 Firefox 自動進行安裝,得先把 xpi 檔先下載到電腦,再打開 Thunderbird -> 工具 -> 附加元件 -> 取得元件 -> 安裝,選擇 xpi 檔案所在資料夾進行安裝後,關閉 Thunderbird 主程式後重新啟動即可完成安裝,接著來做設定步驟拔。

首先點選郵件軟體右上,搜尋框底下的行事曆按鈕,開啟行事曆主頁面。
開啟Thunderbird 的日曆主頁,建立新行事曆
在左邊小日曆底下會看到預設在本機的預設行事曆,點選滑鼠右鍵,選擇 " 開新行事曆 "。
到 "建立新的行事曆" 頁面,選 " 存放於網路 " 然後點 "下一步"。
Thunderbird Google 行事曆,存放於網路
要連的是大神,當然跟著選 " Google Calendar" 。
Thunderbird Google 行事曆,選 Google Calendar
到此先把 Tunderbird 放邊涼快等一下去打開瀏覽器,登入想用的 Google 行事曆帳號,在行事曆畫面的右上方帳號名稱旁邊點選 " 日曆設定 "
Thunderbird Google 行事曆,選日曆設定
進入日曆設定頁面,點選 " 日曆 " 頁籤選項。
Thunderbird Google 行事曆,選日曆頁籤
點選想要同步的行事曆開啟日曆詳細資料,這邊舉例用 2011年政府行政機關辦公日曆。
Thunderbird Google 行事曆,點選要同步的行事曆
開啟的日曆詳細資料頁面底端,會看到 " 日曆網址 " 跟 " 私人網址 ",日曆網址適用於分享給他人,私人網址則因具任意新增修改刪除的權限,建議自用較好。
Thunderbird Google 行事曆,複製ical網址
以自用為前提,在私人網址綠色的 ICAL 圖案上,點選滑鼠右鍵,將連結網址複製,會得到一個 ics 結尾的網址。
回到剛剛放在一邊涼的 Thunderbird 頁面,將剛剛複製下來的 ics網址貼在 "地點" 之輸入欄位,接著點選下一步。
Thunderbird Google 行事曆,貼上ical網址,點選下一步
若這個行事曆之前在設定郵件帳號時,沒用密碼管理員自動記憶密碼,就會出現以下的帳號密碼確認的視窗,反之則不會,在這
Thunderbird Google 行事曆,填入google行事曆帳號密碼,且勾選記住密碼
建議將 " 使用密碼管理員以記住密碼 " 的選項勾選,方便日後行事曆使用,未勾選的狀態下,之後每次使用行事曆時都要手動輸入帳號密碼,按 "確定" 繼續。
接下來的頁面,可設定或自訂行事曆顯示名稱及色彩,填寫完畢後點選下一步,即可完成日曆設定。
Thunderbird Google 行事曆,設定日曆名稱及顏色
Thunderbird Google 行事曆,新建日曆完成
新建好的 Google 行事曆,在網路保持連線的狀態下,已即時顯示如下,將右側的行事曆名稱前的勾勾取消,便可隱藏該行事曆使其不顯示,想讓行事曆恢復顯示,只要再重新勾選行事曆前的勾勾即可。
Thunderbird Google 行事曆,新建日曆已即時顯示
想從 Thunderbird 建立新的事件在 Google 行事曆上  ,只要在想建立的日期上,先用滑鼠左鍵連點兩下,叫出事件建立的對話框
Thunderbird Google 行事曆,建立事件到 google 行事曆
輸入事件的標題、地點、時間、提醒等等完整資料後,在 " 行事曆 " 選項的下拉視窗,可自訂要將事件建立在哪個行事曆,這時只要選擇之前所建立的 Google 行事曆,即可將新建的事件同步所選的行事曆上,只要在保持連線的狀態下操作,事件建立的同步都是即時的喔!

關於 Microsoft Outlook 的使用者所發來的事件或工作邀請,在 Thunderbird 3 裡還是有些相容問題,會導致無法將接受的邀請安排到同步的 Google 行事曆上,我的狀況大致如下:
當接收邀請端是 GMail 時
  1. 用瀏覽器打開 Google 行事曆,可用 Google的 "預設" 行事曆接受邀請,若在 Thunderbird 裡設定同步的是 Google "預設" 行事曆,在 Thunderbird 裡也會即時顯示。
  2. 若在 Thunderbird 裡設定同步的非 Google "預設" 行事曆,接受邀請後,打開事件的編輯選項,上方 " 儲存 "按鈕旁邊有個 " 更多選項 " 的下 拉式選單,打開下拉選單,把事件複製到想顯示同步的那個 Google 行事曆中即可。
當接收邀請端非 GMail 時
  1. 在 Thunderbird 裡用預設的本機行事曆接收,在事件上按右鍵,亦可把接收的 " 事件 " 傳換成 " 工作 " ,但這無法同步到 Google 行事曆上。
想要接到邀請並同步顯示,我的偷吃步就是 ~ 用 GMail 代收其他電子郵件帳號的郵件,然後用接收端為 GMail 帳號的方式處理。
奔離 M$ 的心依然不減,小雷鳥繼續加油,相信以後會有不必兜圈就可來給他快樂使用的方法的喇!

2009年1月6日 星期二

從Thunderbird郵件軟體即時同步使用Google行事曆

因為我實在是太喜歡小狐Firefox瀏覽器了,沒辦法我就是愛強外掛。

中毒很深的我除了網頁瀏覽器外,連郵件軟體也開始脫離OE或MO之M$預設值,快樂奔向小狐的好朋友雷鳥Thunderbird的懷抱,這兩天又發覺Thunderbird能線上同步使用Google行事曆,Thunderbird[遠目]真是讓我太開心了,從此以後不管在家在公司或用手持裝置只要能連線到處都同步啦,拷來拷去的日子永別了,有小雷鳥跟Google大神的加持,一切是那麼的輕鬆愉快又寫意,要怎樣即時同步在Thunderbird端使用Google行事曆呢?

很簡單!看以下圖照著按簡簡單單迅速OK的啦!


01.先亮一下沒同步且未安裝相關套件的小雷鳥,我的信箱跟信件先馬賽克掉




02.沒安裝過小狐的好朋友雷鳥Thunderbird郵件軟體的請到此下載安裝




03.下載需要的小雷鳥行事曆功能套件(強外掛1) Lightning,小雷鳥目前比小狐笨一點,得先用右鍵另存新檔,套件都下完後進主程式附加套件手動安裝




04.繼續下載需要的Google日曆功能套件(強外掛2) Provider for Google Calendar,再度用右鍵另存新檔,即可開始進主程式附加套件手動安裝




05.開啟小雷鳥,點選工具-附加元件



06.跳出附加元件對話框,擴充套件就是安裝強外掛的所在,點選底下安裝




07.選擇剛剛下載的雷鳥強外掛,依序為 Lightning 、Provider for Google Calendar,然後重開小雷鳥完成安裝



08.重開後可以看見小雷鳥多出行事曆的功能,不想玩Google日曆即時同步的可到此結束,小雷鳥的行事曆功能已可安心享用




09.接著來進行Google行事曆端設定,只要有Google帳號就能用囉,沒Google帳號的可點此申請,有Google帳號的點剛那申請連結到Google日曆進行登入



10.在"我的日曆"按"建立",建立要用來即時同步的行事曆,用預設的也可以,我想分開所以新建,直接使用預設日曆者,可跳過新建行事曆的步驟



11.在建立頁面,可以給日曆取個好名,設定時區之類,都OK之後按建立日曆



12.回到日曆主頁會看到剛剛建立的日曆已經出現,在想即時同步的日曆功能快速選單點選"日曆設定"



13.複製ICAL這個選項的網址備用,私人那組也能用,但若有與朋友同事共用行事曆的需要,建議您選公開這組



14.回到小雷鳥,左下角點選中間的"行事曆",然後選上面的行事曆-開新行事曆



15.選"存放於網路"按下一步



16.選"Google日曆",然後貼上剛剛複製下來備用的ICAL網址,貼好後按"下一步"



17.填入你Google日曆使用者帳號、密碼,帳號不需@gmail.com,儲存密碼選項建議勾選,不然每次開小雷鳥都會跳出來要輸入



18.幫雷鳥上的行事曆取名字及自訂顯示色彩,我取跟我在Google上面的名字一樣,不一樣也沒關係,都好了按"下一步"



19.按"完成"可以去開始體驗同步的喜悅囉
若你Google日曆上本來就有東西,回主程式"重新讀取遠端行事曆",行事曆馬上就SHOW來給你開心
我剛開空的,因為我要玩從小雷鳥丟同步回Google日曆上面



20.尼侃侃尼侃侃,建立好的行事曆已經出現啦



21.現在表演把行事曆灌回去Google,自己輸入的會即時同步,不必灌,我這演出把現成從別人Google日曆A來的2009政府機關行事曆灌回去,點選檔案-匯入行事曆




已經有其他行事曆存檔的,要灌回去也是這樣用


22.開啟之前我已經存好檔之從別人Google日曆A來的2009政府機關行事曆



23.選擇雷鳥端要匯入行程的行事曆,分開的好處是可以點選個別行事曆分別隱藏或顯示,政府機關行事曆跟農曆做這樣的設定,閱覽時可開啟顯示或隱藏,版面不亂很方便



24.漿漿漿漿,尼侃侃尼侃侃,小雷鳥這邊完工



25.回Google驗一下,即時同步不是蓋的,Google端也都看到啦




特此提醒

Microsoft Outlook端所發出的"接受邀請",目前僅能在小雷鳥端本機非使用Google即時同步的行事曆上使用,這點目前對想Google即時同步接受來自Microsoft Outlook端邀請的USER來說是殘念的

網路流傳之小道消息說,下一版會改成可直接接受並同步到Google,等下個外掛更新版本釋出,就可快樂接受邀請並同步啦!

強外掛快來